BAYERISCHER GEMEINSCHAFTSSTAND
MESSEBESCHREIBUNG
Die BIOFACH in Nürnberg ist die Welt-Leitmesse für den Bereich Bio-Lebensmittel. Im Jahr 2025 wurden über 35.000 Fachbesucherinnen und -besucher aus 140 Ländern sowie 2.300 Ausstellern aus knapp 94 Ländern gezählt. Am 563 Quadratmeter großen Gemeinschaftsstand präsentierten sich 28 Hersteller bayerischer Bio-Lebensmittel.
Die alp Bayern plant auf der BIOFACH 2026 wieder eine Gemeinschaftsbeteiligung für bayerische Hersteller von Bio-Lebensmitteln in Halle 6, in der deutsche und internationale Aussteller vertreten sind.
DURCHFÜHRUNG DER MESSEBETEILIGUNG
Mit der Durchführung der bayerischen Beteiligung, dem Standbau des bayerischen Gemeinschaftsstandes und der Rechnungsstellung wird die Firma Kreative Verkaufsförderung – Messebauagentur GmbH Eichinger als Vertragsagentur der alp Bayern beauftragt.
FÖRDERUNG
Die Messeteilnahme erfolgt gemäß der Verordnung (EU) 2022/2472 der Kommission vom 14. Dezember 2022 bzw. Verordnung (EU) Nr. 651/2014. Es gelten die Fördergrundsätze zur Absatzförderung für landwirtschaftliche Erzeugnisse durch die alp Bayern.
Die alp Bayern fördert die Standflächen der förderfähigen Aussteller und übernimmt die Kosten für den gemeinsamen Informations- und Servicebereich sowie die gemeinschaftliche Organisation und Gestaltung der Gemeinschaftsstände.
Die Aussteller erhalten eine Messe-Förderung in Form vergünstigter Beteiligungskosten, wenn sie
- gem. Anhang I der VO (EU) als kleine und mittlere Unternehmen (KMU) der Agrar- und Ernährungswirtschaft definiert sind,
- sich nicht in Schwierigkeiten befinden und
- nicht einer Rückforderungsanordnung aufgrund eines früheren Beschlusses der Kommission zur Feststellung der Unzulässigkeit einer Beihilfe und ihrer Unvereinbarkeit mit dem Binnenmarkt nachgekommen sind.
Vertraglich gebundene Nutzer des Bayerischen Bio-Siegels erhalten zusätzlich eine weitere Vergünstigung der Beteiligungskosten.
Förderberechtigt sind Unternehmen mit Sitz und Produktion, Verarbeitung oder Veredelung von landwirtschaftlichen Produkten und Lebensmitteln in Bayern.
Nicht förderfähige Unternehmen können sich zu Vollkosten beteiligen.
BETEILIGUNGSMÖGLICHKEIT UND -KOSTEN
Stand-Paket Premium: Eigene Standfläche mit Grundausstattung
Beim Stand-Paket Premium (eigener Stand) betragen die geförderten Beteiligungskosten für Unternehmen, die die o.g. Fördervoraussetzungen erfüllen, €470,00 pro m² für eine bezugsfertige Standfläche ab 9 m² mit Grundausstattung . Bei vertraglich gebundenen Nutzern des Bayerischen Bio-Siegels reduzieren sich diese auf € 370,00 pro m². Unternehmen, die die o.g. Förderbedingungen nicht erfüllen, müssen die Vollkosten von € 620 pro m² bezahlen. Die Vollkosten müssen auch für Flächen über 18 m² entrichtet werden.
Es können Flächen von 9 m², 12 m² und 18 m² angemeldet werden. Größere Stände, Sondergrößen oder Eckstände können nur bei Verfügbarkeit vergeben werden. Es besteht kein Anspruch auf Zuteilung bestimmter Flächen.
Details zu den Stand-Paketen und Gestaltungsmöglichkeiten siehe hier.
in 9 m² Stand kostet z.B. demnach für förderfähige Unternehmen € 4.230, für Nutzer des Bayerischen Bio-Siegels reduziert sich dieser Betrag auf € 3.330, nicht förderfähige Unternehmen bezahlen die Vollkosten in Höhe von € 5.580.
Für Eckstände werden zusätzlich einmalig € 500,00 netto in Rechnung gestellt. Technische und sonstige Ausstattung, die über die Grundausstattung hinausgeht, Stromanschlüsse (über 3 kW-Leistung) und Wasseranschlüsse müssen von den Mitausstellern selbst bezahlt werden. Die Stände enthalten keine Lagerflächen bzw. es gibt kein Gemeinschaftslager, bitte planen Sie Lagerflächen bei Bedarf bei der Bestellung in Ihre Standfläche ein.
Stand-Paket Basis: Standeinheit auf einer Gemeinschaftsfläche mit Grundausstattung
Das Stand-Paket Basis bietet förderberechtigten KMU eine kostengünstige „Einsteiger“-Beteiligungsmöglichkeit. Diese besteht aus einer Standeinheit von ca. 3 m² mit Grundausstattung auf einer Gemeinschaftsfläche, die sich bis zu vier Aussteller teilen. Dieses Konzept ist insgesamt auf maximal vier Standeinheiten beschränkt. Bitte beachten Sie, dass dieses Paket keine individuellen Gestaltungsmöglichkeiten bietet und nur ein kleiner Handvorrat an Produkten auf der eigenen Standeinheit gelagert werden kann.
Die geförderten Beteiligungskosten für eine Basis-Standeinheit von ca. 3 m² betragen pauschal € 1.500, bei vertraglich gebundenen Nutzern des Bayerischen Bio-Siegels reduzieren sie sich auf € 1.200. Details zu den Stand-Paketen und Gestaltungsmöglichkeiten siehe hier.
Mitausstellergebühr:
Die Nürnberg Messe GmbH erhebt von allen Mitausstellern eine Gebühr für Marketing-Services in Höhe von € 904,00. Darin enthalten ist automatisch ein Grundeintrag in der digitalen Plattform im Rahmen des Marketing-Service-Paketes. Die Kosten für das Marketing-Paket werden von der Nürnberg Messe GmbH direkt in Rechnung gestellt.
Alle Kosten verstehen sich zzgl. Mehrwertsteuer. Sie müssen vor Messebeginn beglichen werden, andernfalls kann der Messestand nicht bezogen werden.
VERBINDLICHE ANMELDUNG
Die Anmeldung für den Bayerischen Gemeinschaftsstand verläuft in mehreren Stufen:
- Verbindliche Anmeldung bei der alp Bayern bis 6. Juni 2024
- Prüfung der Anmeldungen durch die alp Bayern, Bestätigung bzw. Änderung der Standfläche bei der Nürnberg Messe GmbH (bis 27. Juni erforderlich)
- bis Anfang Juli: Versand einer E-Mail-Einladung durch die alp Bayern zur Online-Registrierung als Mitaussteller am Bayerischen Gemeinschaftsstand im Ausstellerportal der Nürnberg Messe GmbH oder schriftliche Absage durch die alp Bayern.
- bis Ende August: selbständige Online-Registrierung im (Mit-)Ausstellerportal der Nürnberg Messe GmbH / Hochladen aller Bio-Zertifikate.
- bis vsl. Mitte Oktober: Prüfung durch die Nürnberg Messe GmbH und Zulassung als Mitaussteller bzw. ggf. Absage.
- Nach Zulassung aller Mitaussteller, Versand der Teilnahmebestätigung und Standplanung durch die alp Bayern.
Der Versand der E-Mail-Einladung durch die alp Bayern zur Online-Registrierung bestätigt lediglich die erfolgreiche Prüfung Ihrer Anmeldung durch die alp Bayern, stellt aber noch keine Zulassung dar.
Aufgrund der begrenzten Standfläche werden die Standflächen entsprechend dem Eingang der Anmeldungen. Zusagen für Standflächen über 18m² oder Sondergrößen, Eckstände und bestimmte Platzierungen sind im Vorfeld nicht möglich. Eckstände sind aufgrund der Blockzuschnitte in der Regel nur bei größeren Ständen ab 18 m² verfügbar.
MINDESTBETEILIGUNG
Die Messebeteiligung wird bei einer verbindlichen Anmeldung von mindestens sieben bayerischen Unternehmen durchgeführt.
TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Anmeldeberechtigt sind Unternehmen der Agrar- und Ernährungswirtschaft mit Sitz und Produktion bzw. Veredelung in Bayern, die Bio-Lebensmittel herstellen. Reine Vertriebsfirmen sind nicht anmeldeberechtigt.
Darüber hinaus gelten für die Teilnahme und die Absage die Teilnahmebedingungen der alp Bayern sowie die Allgemeinen Teilnahmebedingungen und Besonderen Teilnahmebedingungen der Nürnberg Messe GmbH.
ALTERNATIVANGEBOT DES BMWK FÜR START-UPs:
Das Bundesministerium für Wirtschaft und Klimaschutz (BMWK) fördert die Teilnahme von Startups und jungen Unternehmen an internationalen Leitmessen. Auf der Biofach organisiert die Nürnberg Messe GmbH dazu einen Gemeinschaftsstand (unabhängig vom Bayerischen Gemeinschaftsstand). Informieren Sie sich hier über das Teilnahmebedingungen und Konditionen.
